Чем занимается секретарь-администратор
После работы секретаря-администратора видно порядок: посетители вовремя попадают на приём, звонки не теряются, документы лежат там, где их найдут, а встречи и поездки согласованы без накладок. Такой человек держит на себе повседневную организацию офиса: принимает и распределяет обращения, ведёт записи и переписку, следит за расписанием руководителя, помогает с отчётностью и хозяйственными вопросами.
Работа нужна там, где есть приёмная, офис или клиентская зона: в компаниях разного профиля, в медицинских и образовательных учреждениях, в гостиницах и сервисных службах, в небольших фирмах Петербурга и Ленинградской области, где один человек отвечает сразу за несколько участков.
На курсе разбирают, как вести деловую переписку и документацию, организовывать приём посетителей и телефонные разговоры, планировать встречи, работать с офисными программами и аккуратно хранить бумаги. Пригодятся внимательность, спокойная речь, умение договариваться и не терять нить при нескольких задачах сразу. Навыки можно отрабатывать самостоятельно, обучение дистанционное.
Свидетельство о профессии рабочего подтверждает квалификацию и помогает при устройстве на работу. Сведения о документе вносятся в реестр ФИС ФРДО, поэтому его можно проверить. Учебный центр работает по лицензии, для начала нужны паспорт и СНИЛС, возраст от 18 лет.
Кому подойдёт программа
- работаете по профессии без документа и хотите оформиться официально;
- меняете профессию и ищете понятный вход;
- открываете самозанятость или своё дело и собираете портфолио.
Что вы получите
Свидетельство о профессии рабочего «секретарь-администратор». Сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО, работодатель проверяет его по номеру.