Чем занимается делопроизводитель
Работа делопроизводителя нужна там, где есть документы и их движение: в офисах, отделах кадров, бухгалтериях, приёмных, архивах, на предприятиях и в организациях разного профиля. Человек этой профессии регистрирует входящие и исходящие бумаги, ведёт журналы и номенклатуру дел, следит за сроками, готовит проекты писем и приказов, формирует дела в папки и сдаёт их в архив, отвечает на телефонные звонки и помогает руководителю с текущими бумагами.
В Петербурге и Ленинградской области делопроизводителя берут в офисы компаний, в отделы кадров и общие отделы, в бухгалтерии, в приёмные руководителей, в архивы, в учреждения образования, медицины и обслуживания. Такая работа есть и на небольших предприятиях, где один человек ведёт все бумаги, и в организациях покрупнее, где дел много и нужен порядок в документах.
На курсе разбирают, как оформлять документы по принятым правилам, как вести регистрацию и учёт бумаг, как составлять письма, приказы и протоколы, как собирать дела и готовить их к хранению, как работать с электронными документами и офисными программами. Пригодятся аккуратность, внимательность к деталям, умение читать инструкции и не терять нить в бумагах, грамотная письменная речь и готовность разбираться в правилах оформления. Отрабатывать навыки слушательница может сама, обучение идёт дистанционно.
Свидетельство о профессии рабочего подтверждает, что человек освоил программу и готов работать с документами. Сведения о документе вносятся в реестр ФИС ФРДО, и работодатель может проверить его подлинность. Учебный центр работает по лицензии, для начала нужны паспорт и СНИЛС, возраст от 18 лет.
Кому подойдёт программа
- работаете по профессии без документа и хотите оформиться официально;
- меняете профессию и ищете понятный вход;
- открываете самозанятость или своё дело и собираете портфолио.
Что вы получите
Свидетельство о профессии рабочего «делопроизводитель». Сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО, работодатель проверяет его по номеру.