Документовед: курсы повышения квалификации в Санкт-Петербурге

Чтобы занять должность, связанную с управлением документами - от специалиста структурного подразделения до руководителя департамента или директора по данным, - действующему сотруднику необходимо подтвердить свою квалификацию. Программа «Документовед» как раз и решает эту задачу: она предназначена для работников, которые уже имеют высшее образование и хотят систематизировать знания в области делопроизводства и архивного дела, чтобы расширить круг своих обязанностей или претендовать на новую должность. Удостоверение о повышении квалификации, которое получает выпускник, фиксирует обновлённый уровень компетенций и становится документальным основанием для того, чтобы работодатель мог доверить сотруднику более сложные задачи по организации документооборота.

Такое удостоверение пригодится при внутренней аттестации или при переходе на позицию управляющего документами. Без него вопросы к уровню подготовки работника могут возникнуть в любой момент, а с ним - подтверждение квалификации уже на руках.

Когда в организации меняются регламенты или внедряется электронный документооборот, именно документовед готовит проекты локальных нормативных актов и разъясняет коллегам, как работать с новыми распорядительными документами. Программа «Документовед» разбирает такие ситуации разбирает вплоть до согласования готовых предложений с руководством и экспертной комиссией. В программе отрабатывается актуализация систем классификации и идентификации документов, чтобы сотрудник мог самостоятельно перестраивать архивы под текущие задачи. Отдельно изучается разработка электронных бланков и шаблонов для системы электронного документооборота - это прямой инструмент для повседневной работы, который сокращает время на оформление и снижает число ошибок.

Дальше программа переходит к совершенствованию схем маршрутизации документопотоков: выпускник сможет предложить, как ускорить прохождение бумаг между отделами, и закрепить эти изменения в локальных актах организации. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что его обладатель владеет методикой подготовки нормативных документов и способен формировать предложения по улучшению всей системы управления документами. Такой документ становится аргументом при назначении на должность руководителя подразделения или директора по данным документированных сфер.